Bilde som ble tatt under signeringen av avtalen; fra venstre Esben Fiane,adm. direktør i Hands og Tom Borthen, adm. direktør i Løvenskiold Handel.
I MAXBO er ”Mer effektiv drift” et viktig fokusområde, og i Løvenskiold Handel er vi overbevist om at en ny felles IT-løsning vil være en viktig faktor for å få til dette.
I Løvenskiold Handel har det vært et ønske om å fornye våre IT-systemer. Dagens IT-løsning begynner å bli klar for utskiftning på enkelte områder og samtidig har mange av våre franchisemedlemmer etterspurt en felles IT-løsning i MAXBO-kjeden.
I 2010 brukte vi mye tid på å analysere vårt behov og planlegge hvordan vår nye IT-løsning skal se ut sammen med vår leverandør Hands. Ulike IT-løsninger er vurdert, og vi har valgt å dele opp i tre hovedområder:
- Ny IT-løsning til egne varehus og proffanlegg, samt til konsernselskapene
- Ny IT-løsning til franchisemedlemmer (felles for hele MAXBO-kjeden)
- Ny IT-løsning for sentrallageret
For de to første hovedområdene er Microsoft Dynamics AX 2009 (DAX2009) valgt som løsning. Dette er den siste versjonen av Axapta, og den er nå tilgjengelig i en egen versjon for varehandel.
De viktigste leveransene her blir ny varemaster med full integrasjon mot NOBB (byggevarebransjens sentrale vareregister), ny kasseløsning og ny håndterminalløsning.
For sentrallageret vurderes fortsatt hvilken løsning vi mener vil være best, og beslutning vil bli tatt i løpet av høsten.
Fra januar til mai i år er designfasen gjennomført med beskrivelse av alle funksjoner og de endringer som må utvikles. Vårt mål er at i løpet av vinteren og tidlig vår skal alle egeneide varehus og proffanlegg være overført til den nye løsningen.
Mange medarbeidere har bidratt til utvikling av vårt nye IT-system, og det har vært stort engasjement i prosjektgruppen. I de neste måneder er det en noe mindre prosjektgruppe som tett skal følge opp prosjektet, og som skal sørge for at det er et velfungerende IT-system som står klar når vi starter opp tidlig i 2012. Ulike informasjonskanaler vil bli brukt for å informere om prosjektet, men allerede nå står messen til Løvenskiold Handel i januar 2012 sentralt i våre planer for presentasjon av Felles IT til egne medarbeidere og franchisemedlemmer. Det planlegges også en rekke aktiviteter for å utarbeide en god opplæringspakke sammen med MAXBO Skolen, slik at overgangen til ny IT-løsning skal bli så smidig og godt forberedt som mulig for alle brukerne.
Vækerø 22. juni 2011
Arne Bjørn Mildal, IT-direktør